隐私权声明

引言

我们非常重视您在智能办公室系统网站(“本网站”)及/或智能办公室系统应用程式(“本应用程式”)所提供信息的隐私权。对于提交至罗宾咸永道有限公司(“罗宾咸永道”或“我们”)的个人信息,其收集和使用将受本隐私权声明规管。罗宾咸永道将按照现时香港个人资料私隐法律处理相关信息。

若您注册成为用户、提交信息(包括个人信息)、并继续使用本网站及/或本应用程式,即意味着您明确同意受本隐私权声明所述条款约束。本隐私权声明是我们对保护您个人信息隐私权所作出的承诺。如有任何疑问,请随时发送邮件至SmartOfficeSupport@hk.pwc.com联系您的智能办公室系统客户经理。

信息收集

“个人信息”系指有关您及/或您所代表的第三方(例如您的雇主)的信息。当您注册成为用户及/或登录本网站及/或本应用程式时,我们可能会以下列方式收集个人信息包括:直接要求您提供信息(例如姓名、电话、您代表的公司名(如适用)、电子邮件地址、国家/地区和密码);或我们在您的授权下从第三方,例如您的雇主,获取信息;或者以间接方式收集信息,如利用Cookies(即于电脑或移动装置的网页浏览器所储存的小型文字档案)(见以下所述)或客制化软件按您的喜好去订制本网站及/或本应用程式的相关设定,及使用其他技术方法监察或(如通过您的IP地址)追踪您对本网站及/或本应用程式的使用情况; 或由第三方向我们提供关于您的信息等方式。

我们将只按照本隐私权声明所述来收集、持有、处理、使用、传递、提供及/或披露个人信息。如果您是中间人或以其他身份代第三方行事,或者向我们提供第三方(如朋友或同事等)的信息,您承诺您是经该第三方授权的代表或代理人,而且您已经取得了该第三方对我们收集、处理、使用、提供及披露其个人信息所有必要的同意。鉴于我们是通过您获取第三方的个人信息,您保证第三方知悉本隐私权声明中的所有内容,最好您能将本隐私权声明的副本提供给他们或转介他们浏览本网站及/或本应用程式。

罗宾咸永道仅在必要时收集联系方式等个人信息,这些信息均由访问者自愿并明确地向本网站及/或本应用程式提供。我们不会通过本网站及/或本应用程式收集敏感信息。收集的个人信息一般用于:

其他使用您提交的个人信息的用途包括运行、管理、控制或分析本网站及/或本应用程式的性能及运作。

Cookies(“小型文字档案”)与登录档

本网站及/或本应用程式内某些部份将使用小型文字档案。Cookies是一种让网站能识别以往用户及了解用户访问网站习惯设定的小型文字档案。使用该小型文字档案已经普遍成为很多网站用于改善用户/访问者访问/浏览网站体验的一种标准工具。如果您对使用小型文字档案有所顾虑,现在大多浏览器都允许用户拒绝使用小型文字档案。大多数情况下,访问者在拒绝使用小型文字档案时仍能浏览我们的网站,但网站上某些功能可能会受到影响。在结束浏览本网站及/或本应用程式后,您可以从系统中完全删除该小型文字档案。

为了恰当管理本网站及/或本应用程式,我们会在操作系统上以不记名方式记录本网站及/或本应用程式的访问量及访问时长等信息,按域名及浏览器类型对访问者予以分类,并通过邮件的确认或回执来追踪文件的识别号码。这些统计数据将汇总报至我们的网络管理员和系统管理员。 另外,网站统计数字可由第三方为统计目的而编撰,因此可能就此用途将您的IP地址提供给该第三方。这种做法是为了确保访问者在本网站及/或本应用程式获得最佳的浏览体验并提供有效的信息资源。

当注册用户访问本网站及/或本应用程式时,需要先登录确认其身份以获得访问权限。罗宾咸永道记录身份数据的主要目的是为了监测本网站及/或本应用程式的运行情况并协助解决任何技术问题。

信息使用

在本网站及/或本应用程式提交的信息仅用于信息收集时所告知的目的/用途, 即已在前述“信息收集”项目部份中予以说明。

获得您的允许后,我们可能会不时与您沟通交流,比如告知有关信息/技术更新、新近活动/研讨,或者您可能感兴趣的访问调查等。

罗宾咸永道不会将通过本网站及/或本应用程式所收集到的个人信息用于未经同意的营销活动。

个人信息向第三方的披露

我们可在下列情况将所收集的个人信息披露给PricewaterhouseCoopers(“PwC”)网络中的其他成员机构:(i) 为满足访问者提交信息所要达到的目的,或 (ii) 按访问者的目的及自愿请求,在未来为访问者提供相关或其感兴趣的信息。

PwC网络是成员机构遍布各地世界的全球性组织,各成员机构乃为独立的法律实体。详情请浏览 www.pwc.com/structure。管理您的个人信息的信息使用者是向您及/或您的组织提供本网站及/或本应该程式的PwC成员机构或管理本网站及/或本应用程式的PwC成员机构(视乎情况而定)。

出于本隐私权声明中载明之目的,罗宾咸永道可能向其他PwC成员机构提供或披露您的个人信息。罗宾咸永道和其他PwC成员机构可能会使用位于不同国家的资源和服务器处理您的信息,因此您的信息可能被传输至其他国家。

罗宾咸永道和其他PwC成员机构会与向我们提供服务的第三方共事,故我们可能会向该等第三方服务提供商(包括代表我们处理数据的实体或为任何PwC业务的执行提供其他服务的实体、信息技术、网站管理、数据分析、数据备份、数据安全和存储服务的提供商)提供和披露您的信息。与我们合作的第三方亦可能与其他第三方(次级处理商)合作。我们和任何该等第三方均有义务维持适当等级的数据安全性和保密性,并仅根据我们的指示使用您的信息。

根据适用的法律法规规定,我们可能向执法机构、监管机构、法院或其他政府机构或第三方披露您的个人信息。

在您向我们提供个人信息后,出于本隐私权声明中载明之目的,罗宾咸永道可能向其他PwC成员机构和第三方提供和披露您的信息,且可能将您的信息传输至您本国之外的法域,届时就您向我们提供个人信息可能不会受到与您本国同等的法律保护。

信息保留

若无另行合同约定,当信息过时或已不再需要将会经过合理的期限后被销毁或予以永久的匿名处理。但为了内部存档以及遵守相关法律或专业标准的需要,我们可能会保留该等信息的副本。

对于测试用户或概念验证用户:

若您是本网站及/或本应用程式免费测试期的测试用户或概念验证用户,您不应在本网站及/或本应用程式发布或提交任何真实有效的数据。在您停止使用本网站及/或本应用程式后,您置于在本网站及/或本应用程式中的内容将不会被迁移至任何其他网站供您使用。若无另行约定,我们可以在不给予通知的情况下,在测试期内或测试期结束后的合理期限后销毁您置于本网站及/或本应用程式中的任何内容。

信息查阅

就您按相关要求或注册程序在本网站及/或本应用程式上提交任何个人信息, 若您需要查阅任何该等信息, 请将您的查阅请求发送至SmartOfficeSupport@hk.pwc.com联系您的智能办公室系统客户经理。

在保留个人信息时,访问者一旦提交信息,罗宾咸永道将负责保存该等信息的记录。罗宾咸永道不承担核实个人信息内容准确性的责任。在实际可行的情况下,如罗宾咸永道被告知通过本网站及/或本应用程式所收集的个人信息不再准确,罗宾咸永道将在经确认身份的访问者提供的最新信息的基础上作出恰当的更改。

更改及查询

如需更新您的联系方式(例如,姓名、电话、您代表的公司名(如适用)、电子邮件、国家/地区和密码),请将您的更改信息请求发送至SmartOfficeSupport @hk.pwc.com联系您的智能办公室系统客户经理。如果您认为我们持有的与您相关的信息不准确,或者您对我们处理您个人数据的方式有疑虑,或者您对我们如何使用您的信息改变了想法,请通知我们,我们会尽力解决您的查询。

信息安全

提交的信息将存储在电子邮箱或数据库中, 其仅获得授权的员工和供应商访问该等信息。

罗兵咸永道使用公认的技术和安全操作标准保护个人数据免遭未经授权的或意外的访问、处理、清除、丢失、使用、篡改或毁坏。所有罗宾咸永道员工均遵守公司在信息安全方面的规定。罗宾咸永道员工仅在获得授权后方可访问个人信息,且该等员工已作出承诺履行信息保密义务。

传送信息至其他国家或地区

我们可在下列情况将所收集的个人信息披露给PwC网络中的其他成员机构: (i) 为满足访问者提交信息所要达到的目的,或 (ii)按访问者的目的及自愿请求,在未来为访问者提供相关或其感兴趣的信息。在本网站及/或本应用程式上提供个人信息的行为即表明为实现其自愿请求的目的,该访问者明确同意可将本网站及/或本应用程式收集的个人信息进行跨境传送。

罗宾咸永道隐私权声明的修订

罗宾咸永道有权随时以任何理由更正或修改本隐私权声明。若您继续使用本网站及/或本应用程式,本隐私权声明及其修订即自动生效并对您具有约束力。

业务转移

本隐私权声明表述罗宾咸永道在日常业务过程时的信息操作实践。罗宾咸永道有权将其持有的任何及所有信息转移给其业务或资产的承继者。

联系我们的团队

欢迎垂询或为我们的隐私权声明提供建议。如对本网站及/或本应用程式有任何问题或查询,请发送邮件至 SmartOfficeSupport@hk.pwc.com 联系您的智能办公室系统客户经理。